Descripción del Proyecto

ERP E&C AUTOMATION es una plataforma web de gestión empresarial diseñada para empresas que requieren un control estricto sobre sus procesos comerciales, logísticos y, especialmente, sobre el cumplimiento de labores de su personal técnico o de ventas en exteriores. Esta solución transforma la supervisión tradicional en un proceso digital transparente y basado en datos reales.

Módulos Operativos

1. Supervisión de Asistencia con Geolocalización Avanzada

Este es el módulo principal del sistema, enfocado en garantizar que el personal cumpla con sus rutas y horarios en las ubicaciones asignadas:

• Planeamiento Estratégico: La administración puede asignar en un mapa interactivo los puntos exactos que cada trabajador debe visitar en fechas específicas.
• Validación de Presencia Real: Al momento de marcar su asistencia, el sistema captura las coordenadas GPS del trabajador y las compara con el punto planificado.
• Evidencia Fotográfica Inalterable: El trabajador debe tomar una fotografía en el lugar, a la cual el sistema le añade automáticamente una marca de agua con la fecha y hora exacta para evitar fraudes.
• Cálculo de Distancia: El sistema indica automáticamente si el trabajador marcó dentro del radio permitido o a cuántos metros de distancia se encontraba del punto objetivo.
• Reportes de Cumplimiento: Generación de archivos Excel descargables que consolidan las fotos, ubicaciones y horas de todo el personal por rangos de fecha.

2. Gestión Comercial y Cotizaciones

Módulo diseñado para agilizar el ciclo de ventas y mantener un orden documental riguroso:

• Presupuestos Flexibles: Creación de cotizaciones detalladas con soporte para trabajar en Soles (S/.) o Dólares ($) según la necesidad del cliente.
• Trazabilidad Comercial: Seguimiento del estado de cada propuesta (enviada, aprobada o rechazada) para una mejor proyección de ingresos.
• Archivo Digital: Permite subir y visualizar documentos PDF adjuntos a cada cotización, eliminando la necesidad de buscar en correos externos.

3. Administración de Socios de Negocio

Centraliza toda la información de contacto y legal de las entidades con las que interactúa la empresa:

• Módulo de Clientes: Registro detallado con validación de RUC o DNI, direcciones y contactos clave para el área comercial.
• Gestión de Proveedores: Base de datos organizada para facilitar las compras y el abastecimiento de insumos.

4. Control de Almacén y Catálogo de Artículos

Optimiza el manejo de los recursos físicos de la empresa:

• Inventario Digital: Catálogo completo de productos con códigos únicos, modelos y descripciones técnicas.
• Relación Artículo-Proveedor: Permite saber exactamente qué proveedor suministra cada producto, agilizando los pedidos de reposición.

5. Configuración y Seguridad del Sistema

Permite que el sistema se adapte a la estructura de la organización:

• Control de Roles: Diferencia las funciones de los administradores (quienes ven todo) de los usuarios estándar (quienes solo operan sus módulos asignados).
• Gestión de Sedes: Configuración de los datos legales de la empresa que aparecerán en todos los documentos generados.

Stack Tecnológico

Beneficios para el Negocio

• Eliminación del ausentismo: Gracias a la validación por GPS y fotos con marca de agua.
• Decisiones basadas en datos: Reportes listos para analizar en Excel con un solo clic.
• Orden Administrativo: Centralización de cotizaciones, clientes y almacén en una sola plataforma segura.